Pelayanan dan Pengembangan Sumber Pembelajaran (PPSP) Universitas Indonesia adalah website yang bertujuan untuk melayani mahasiswa Universitas Indonesia ataupun para pengguna lainnya agar dapat belajar dan saling bertukar pikiran. Untuk mengakses clr.ui.ac.id kita tidak perlu membuat akun atau login terlebih dahulu. Karena situs ini terbuka untuk umum dan siapa saja dapat mengetahui informasi mengenai Universitas Indonesia. Dalam wesbite ini PPSP Universitas Indonesia memiliki beberapa layanan dan memiliki 8 menu yang terdapat di HomePage.
Menu-menu yang terdapat di HomePage
1. Home
Tampilan home atau beranda website tersebut dapat kita lihat diawal membuka website ini. Di menu Home terdapat berita-berita terbaru mengenai kampus ui.
2. Profile PPSP
Profile PPSP adalah menu yang berisikan penjelasan mengenai PPSP Universitas Indonesia, memberitahukan tugas pokok dan fungsi unit PPSP secara garis besar, fungsi dan pelayanan di PPSP, dan memperkenalkan staff-staff yang bekerja pada bagian PPSP Universitas Indonesia.
3. E-Learning
Pada menu ini, PPSP menjelaskan apa itu yang dimaksud e-learning dan menjelaskan beberapa SK Rektor Universitas Indonesia yang mengenai e-learning di website ini.
4. Pendidikan Jarak Jauh
Dalam menu ini menjelaskan mengenai Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) yang diselenggarakan di Universitas Indonesia. Selain itu menu ini juga menjelaskan apa saja program PJJ dan manfaat dari PJJ.
5. GDLN DLC
Distance Learning Center (DLC) adalah bagian dari Global Development Learning Network (GDLN). Dalam menu ini memberitahukan apa yang dimaksud DLC dan GDLN, serta hubungan antara keduanya. Selain itu terdapat beberapa fasilitas yang dimiliki oleh DLC, yaitu Studium Generale, Training, Seminars, Konferensi, Dialog, dan Workshop.
6. LIVE
Berisikan tayangan VC Mini Studio PPSP serta tayangan-tayangan yang dapat mempermudah mahasiswa untuk menggunakan layanan e-learning ini.
7. Upcoming
Menu ini berisikan berita-berita, seminar, workshop dan sebagainya yang akan diadakan di Universitas Indonesia.
8. Kontak Kami
Menu ini berisikan nomor kontak dan alamat email yang dapat dihubungi, jika mahasiswa dan pengguna membutuhkannya. Lalu pada menu ini juga berisikan alamat tempat PPSP Universitas Indonesia. Selain itu menu ini juga berisikan kotak pesan untuk mahasiswa atau para pengguna yang memiliki masalah dengan website ini atau ini menanyakan secara langsung mengenai website ini. Untuk mengisi kotak pesan ini, mahasiswa atau para pengguna perlu mengisikan nama dan email. Setelah mengisikan secara benar dan lengkap, baru dapat menulis pesan yang ingin disampaikan atau ditanyakan.
Layanan PPSP
Pada website PPSP Universitas Indonesia memiliki beberapa layanan didalamnya, layanan tersebut adalah:
a. Helpdesk e-Learning
Pada Helpdesk e-Learning memberikan layanan dalam alur proses sebelum , saat pelaksana, dan setelah penyelenggaraan e-learning. Berikut ini adalah layanan Helpdesk e-Learning:
1. Pra penyelenggaraan e-learning
-Panduan membuat instructional design
-Panduan membuat program mapping
-Konsultasi penyelenggaraan e-learning
2. Saat pelaksanaan e-learning
-Dukungan teknis SCeLE
-Dukungan teknis video conference
-Dukungan teknis live streaming
3. Pasca penyelenggaraan e-learning
-Panduan monitoring dan evaluasi e-learning
-Edit dan publikasi hasil rekaman
b. Pelatihan e-Learning
Di dalam layanan Pelatihan e-Learning PPSP Universitas Indonesia telah memiliki alur kerja layanan pelatihan. Untuk mendapatkan layanan pelatihan in-house, terdapat panduan sebagai berikut:
1. Cek Jadwal kegiatan PPSP
-Klien silahkan untuk mengecek jadwal kegiatan PPSP terlebih dahulu melalui tautan http://clr.ui.ac.id/ems
-Pastikan kegiatan pelatihan e-learning yang akan dilaksanakan berada pada waktu yang masih kosong.
2. Konsultasikan pelatihan
Konsultasikan bentuk pelatihan e-learning yang klien akan selenggarakan dengan tim pelatihan PPSP. Konsultasi dapat dilakukan secara langsung dengan mengujungi kantor PPSP, gedung A perpustakaan lama kampus Universitas Indonesia Depok. Atau dapat melalui e-mail : ppsp@ui.ac.id
3. Administratif
Jika tahap 1 dan 2 telah dilewati, klien dapat mengirimkan surat permohonan penyelenggaraan pelatihan e-learning in-house yang ditujukan kepada pimpinan PPSP. Surat permohonan diterima paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan pelatihan e-learning.
c. Produksi Coursewere
d. Studio Conference
Untuk mendapatkan layanan video conference & live streaming, klien dapat mengikuti panduan berikut ini :
1. Cek Jadwal kegiatan PPSP
-Klien silahkan untuk mengecek jadwal kegiatan PPSP terlebih dahulu melalui tautan http://clr.ui.ac.id/ems
-Pastikan kegiatan video conference atau live streaming yang akan dilaksanakan berada pada waktu yang masih kosong.
2. Konsultasikan kegiatan
Konsultasikan kegiatan video conference atau live streaming yang klien akan selenggarakan dengan timPPSP. Konsultasi dapat dilakukan secara langsung dengan mengujungi kantor PPSP, gedung A perpustakaan lama kampus Universitas Indonesia, Depok. Atau dapat melalui e-mail : ppsp@ui.ac.id
3. Administratif
Jika tahap 1 dan 2 telah dilewati, klien dapat mengirimkan surat permohonan penyelenggaraan kegiatan video conference atau live streaming yang ditujukan kepada pimpinan PPSP. Surat permohonan diterima paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan video conference atau live streaming.
0 komentar:
Posting Komentar